+36-20-220-2000
eSYSTEM: web alapú ügyviteli rendszer
Néhány szó a rendszerről...
Az eSYSTEM egy web alapú, platform és böngészőfüggetlen ügyviteli rendszer. Moduláris felépítése lehetővé teszi a teljes mértékű testre szabhatóságot, nagymértékű rugalmasságot, mindezt biztonságosan és gyorsan.
Az alapelvek között a függetlenség a leghangsúlyosabb elem, ami lehetővé teszi, hogy bármilyen, Internet elérésre képes eszközzel teljes értékűen használni lehet a rendszer minden funkcióját. Ez nem túlzás és nem csak a PC-s világra vonatkozik, hiszen pl. egy Nokia Communicator éppúgy használható, mint egy HP IPAQ PDA, de még a grafikus megjelenítési képesség sem feltétel: karakteres módban (pl. linux konzolon lynx/links/w3m böngészőkkel) is teljes funkcionalitást kapunk.
Egyszerre egy időben korlátlan számú felhasználó használhatja a rendszert, akár a világ különböző pontjairól is.
A múlt...
A szoftver jelenlegi fejlettségi szintje már nyomokban sem hasonlít a közel 20 éve elkészült eredeti verzióra, mely dBase 3+ alapú volt és DOS-on futott. A fejlődés megállíthatatlannak mutatkozott: Clipper 87, Clipper 5.0 (itt már hálózatos, több felhasználót kezelő), Alaska xBase++ (Windows alatt is működő, egyszerű GUI-val rendelkező). Ezen a ponton volt egy nagyobb változás, amikor teljesen az alapoktól újra megírásra került a rendszer, de ekkor már a kor szellemének megfelelően: Perl nyelven, ami a platformfüggetlenséget hivatott garantálni, PostgreSQL adatbázismotorral, webes felülettel. Ez 1999-ben történt, amikor ez a rendszer még az elsők között lehetett a Magyar fejlesztésű, csak web alapú felülettel rendelkező ügyviteli rendszerek között. Azóta volt még egy nagy változás: 2003-ban a forráskód legalább 90%-a frissült és elnyerte mai formáját a program. Természetesen a fejlesztés azóta sem szünetel, folyamatosan történik új modulok készítése és a régi modulok módosítása az ügyfeleink visszajelzései alapján. Az elmúlt 3 év alatt a fejlesztés üteme igencsak felgyorsult, a rendszert használó ügyfeleink száma megtöbbszöröződött.
Szerver oldali követelmények
A rendszer szerver oldali futtatáshoz bármilyen mai, a kereskedelmi forgalomban kapható új gép megfelel. Ebbe beletartoznak a "gazdaságos" gepek is, azaz akár már a bevásárlóközpontokban pár tízezer forintos nagyságrendben kapható gépezetek is. Természetesen adatbiztonsági szempontokból és folyamatos működés szemszögéből nézve nem ez az optimális megoldás, de pl. egy Pentium3-800 Mhz, 256MB RAM, 10 GB HDD-t tartalmazó gép már ideális. Ha mi állítunk össze szervert, akkor kb. Celeron 2.5Ghz, 512MB RAM, 2*80GB HDD (mirror), DVDRW szokott a javasolt konfiguráció lenni, ami még mindig 100e Ft alatt van.
Szoftveres oldalról megközelítve: Debian Linux-ot telepítünk a szerverre, PostgreSQL adatbázis motort használunk, Apache webszerver segítségével történik a kommunikáció, Perl interpreter végzi az érdemi munkát.
Kliens oldali követelmények
Csupán egyetlen követelmény van: Internet böngésző program futtatása. Ami erre alkalmas, az már megfelel kliensnek. Gyakorlatban Internet Explorer helyett Firefox-ot vagy Opera-t szoktunk javasolni, de ennek nem technikai hanem esztétikai oka van: a rendszer megjelenítése CSS-en alapul, az Internet Explorer eme képessége pedig némi kívánnivalót hagy maga után :)
Költségek
Ebben a költségekre érzékeny világban ennek kiemelt jelentősége van. A rendszert többféle konstrukcióban tudjuk rendelkezésre bocsátani, de mindegyik variációnak van egy közös pontja: NINCSENEK járulékos vagy rejtett költségek, nincsen semmi olyan kiegészítő szoftver vagy hardver ami a rendszer működésének feltétele lenne.
A konstrukciók között két alapvető verzió létezik:
szerverünkről szolgáltatott verziónál saját szervereinken alakítjuk ki azt a környezetet, ami bárhonnan elérhető Interneten keresztül. Ezt elsősorban azoknak az ügyfeleinknek szoktuk javasolni, akik csupán havonta néhány számlát készítenek, partnernyilvántartásukat, pénzügyi rendszerüket pár naponta tekintik át. Ez igencsak költséghatékony megoldás, mert a rendszer havi használati díján felül nincs semmilyen más költség, hiszen mi saját költségünkre végezzük a szerver karbantartását, az Internet szolgáltatónál történő elhelyezést, felügyeletet, adatmentést, stb. A rendszer havi használati díja az igényelt moduloktól és a felhasználási módtól függően igen széles skálán mozog, egyedi megállapodás tárgya. (Minimum 1000 Ft/hónap, jelenleg átlagosan 3000 Ft/hónap körül van)
ügyfélnél telepített verziónál az ügyfél telephelyén levő szerverre telepítjük fel a programot és távolról végezzük el a rendszeres karbantartásokat, frissítéseket. (Ez lehet az ügyfél saját szervere, de havidíj ellenében szerver bérleti konstrukciót is kialakíthatunk.) Ez a konstrukció olyankor javasolt, amikor a teljes ügyviteli folyamat a rendszeren belül történik, több felhasználó kapcsolódik hozzá (tipikusan ilyen például a raktárkészlet kezelés, dokumentumkezelés, stb.). Ilyenkor szokott előfordulni, hogy "ha már úgyis van egy szerver, akkor használjuk azt mindenre" elvet követve a szerverből hirtelen levelezőszerver, file szerver, stb. lesz és szétválaszthatatlanná válik a programra vonatkozó karbantartás a többitől. Ilyen jellegű szolgáltatásnál jelenleg 30.000,-/hónap körül mozog az átlagár, aminek kb. fele a szoftver havidíja.
Modulok
A rendszer rendelkezik általános modulokkal és speciális, kizárólag egy-egy ügyfél számára készült modulokkal is.
Általános modulok:
- partnernyilvántartás. A szokásos megoldásoktól eltérően külön kezeljük a cégeket, külön a személyeket, viszont a kettő között kapcsolatot lehet teremteni. Így könnyen kezelhető kapcsolatrendszert lehet kialakítani, egyszerűen áttekinthető a cégekhez tartozó személyek.
-számlázás, szállítólevél készítés. Termékek és szolgáltatások számlázására van lehetőség természetesen a jogszabályoknak megfelelő módon.
-raktárkészlet kezelés. Tényleges és korlátlan számú virtuális raktárak kezelése, bevételezés, raktárközi mozgások
-rendeléskezelés. Vevői és szállítói rendelések készítése és követése.
-kibocsátott számlák alapján különféle összesítések, statisztikák készítése
-különféle törzsadatok kezelése (termékek, szolgáltatások, raktári, pénzügyi, stb.)
-pénzügyi modulok. Saját és szállítói számlák nyilvántartása, kintlevőségek kezelése
-dokumentumtár. Ami file-ként feltölthető a szerverre, azt partnerekhez lehet rendelni, kategóriákba lehet sorolni, tulajdonságokkal lehet felruházni..
A nyomtatni valók (pl. számla) előállítása oly módon történik, hogy egy PDF dokumentumot generál a rendszer, amit bármilyen PDF megjelenítő programmal (Pl. xpdf, Adobe Acrobat, stb) lehet megtekinteni és onnan nyomtatni.
Természetesen vállaljuk a speciális igények szerinti modulok elkészítését, a jelenlegi modulok testreszabását is, ezekre minden esetben egyedi árat állapítunk meg.
Kipróbálható!
Ha ezzel a rövid ismertetővel sikerült felkelteni az érdeklődését és ki szeretné próbálni a program néhány modulját, akkor a http://demo.royalcomputer.hu oldalon található demo rendszerünk lehetőséget biztosít erre. Felhasználói nevet és jelszót az info@royalcomputer.hu címen igényelhet.